Cuaderno del Profesorado · Aplicación Android

Política de privacidad de la aplicación

Última actualización: 3 de septiembre de 2026

Esta política se aplica exclusivamente a la aplicación Android Cuaderno del Profesorado, también distribuida en determinados mercados con nombres localizados como Teacher Gradebook o Cuaderno del Docente. No regula la navegación por el sitio web cuadernodelprofesor.com, que dispone de políticas independientes.

La aplicación está diseñada para que el trabajo académico principal se realice localmente. Los datos académicos no necesitan alojarse en servidores propios del desarrollador. Algunas funciones opcionales sí utilizan servicios externos cuando el usuario decide activarlas.

1. Responsable

Titular: Quantum Leap Innovations, LLC.

Domicilio: 1209 Mountain Road Pl NE Ste R, Albuquerque, New Mexico, Estados Unidos.

Correo para privacidad y ejercicio de derechos: quantumleapinnovations@cuadernodelprofesor.com.

2. Datos académicos almacenados en el dispositivo

La información introducida por el docente —como grupos, nombres y fotografías del alumnado, calificaciones, asistencia, observaciones, contactos, diario de aula, planificación, horarios, documentos e informes— se almacena localmente en el dispositivo. La base de datos académica está cifrada y el backup genérico de Android se encuentra desactivado.

Quantum Leap Innovations, LLC. no recibe ni almacena esta base de datos académica en servidores propios. El docente controla la información que incorpora y debe respetar las normas de su centro o administración y la legislación aplicable al tratamiento de datos del alumnado.

3. Datos que pueden tratar los servicios de la aplicación

La aplicación puede tratar información técnica necesaria para funcionar, proteger el acceso, gestionar compras, diagnosticar errores y comprender el rendimiento general. Según la función utilizada, puede incluir versión de la aplicación y del sistema, modelo o características del dispositivo, identificadores técnicos de instalación o cuenta, registros de errores, diagnóstico y datos de interacción. La aplicación excluye la recopilación del identificador publicitario de Google.

La aplicación permite crear una cuenta. Los datos de autenticación y administración asociados —como correo electrónico, identificador de usuario y metadatos técnicos de acceso— pueden ser procesados mediante servicios de Google Firebase. Las contraseñas no son accesibles para el desarrollador en texto legible.

Cuando el usuario solicita soporte, se tratan el correo, el contenido de la consulta y los archivos o copias anonimizadas que decida enviar voluntariamente.

4. Copias de seguridad y servicios en la nube

Las copias locales se crean en la ubicación elegida por el usuario. Si activa una copia en Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive, el archivo se transfiere a la cuenta que el propio usuario autoriza y queda sujeto a las condiciones y política del proveedor elegido. Quantum Leap Innovations, LLC. no aloja esas copias en servidores académicos propios.

Los archivos físicos adjuntos se gestionan por separado y no forman parte actualmente de la copia de la base de datos. El usuario debe comprobar y conservar las copias y archivos que necesite antes de cambiar de dispositivo, eliminar datos o desinstalar la aplicación.

5. Google Sheets y otras importaciones online

Cuando el usuario importa datos directamente desde Google Sheets, la aplicación solicita la autorización necesaria para acceder al contenido seleccionado. El acceso se utiliza para mostrar, revisar e importar la información que el usuario elige; las importaciones desde archivos locales no requieren este servicio.

6. Funciones opcionales de inteligencia artificial

Las funciones generativas se ejecutan únicamente cuando el docente las solicita y requieren conexión. El usuario elige entre los proveedores externos compatibles, como OpenAI, Groq, Google Gemini o DeepSeek, y configura su propia clave de acceso. El envío se realiza desde el dispositivo al proveedor seleccionado y se rige por las condiciones y política de privacidad de ese proveedor.

Para crear un borrador de rúbrica, se envían la descripción facilitada por el docente, el número de criterios y los niveles de puntuación configurados. Esta función no necesita ni incorpora datos del alumnado.

Para los informes individualizados de alumnos generados con IA, el nombre y los apellidos del estudiante se sustituyen por un marcador antes del envío y se reinsertan localmente en el resultado. Según las opciones seleccionadas, pueden enviarse calificaciones, medias, asistencia, comentarios, observaciones de la ficha o entradas del diario relacionadas.

La sustitución automática afecta al nombre del estudiante objeto del informe. Los textos libres pueden contener nombres u otros datos de terceras personas que la aplicación no puede detectar. El docente debe revisar el contenido antes de enviarlo. El resultado generado es un borrador editable y no se comunica automáticamente a familias ni a terceros.

7. Compras y acceso Premium

Las compras, suscripciones, restauraciones y verificaciones de acceso se procesan mediante Google Play y RevenueCat. Estos servicios pueden tratar identificadores técnicos, producto adquirido, estado de la compra, fecha, país o moneda y datos necesarios para validar el derecho de uso. Quantum Leap Innovations, LLC. no recibe los datos completos de la tarjeta u otro medio de pago gestionado por Google Play.

8. Analítica, diagnóstico y Firebase

La aplicación puede utilizar servicios de Google Firebase para autenticación, configuración técnica, medición de uso, estabilidad, diagnóstico de fallos y funciones necesarias para prestar el servicio. La ficha de Google Play declara la posible recopilación de información y rendimiento de la aplicación y de identificadores de dispositivo u otros identificadores.

Estos datos no incluyen el contenido de la base académica local. Se utilizan para mantener la aplicación, detectar errores, prevenir abuso, comprobar el funcionamiento y mejorar los flujos del producto. Los fallos de telemetría no impiden utilizar las funciones académicas locales.

9. Permisos del dispositivo

Los permisos se solicitan conforme a las reglas de Android y pueden administrarse desde los ajustes del dispositivo. Denegar un permiso puede impedir únicamente las funciones que lo necesitan.

  • Fotos, cámara, contenido multimedia y archivos: para asignar imágenes, adjuntar documentos, exportar informes y gestionar copias elegidas por el usuario.
  • Acceso a Internet y estado de red: para copias en nube, Google Sheets, IA, compras, autenticación, soporte y otros servicios online.
  • Notificaciones: para recordatorios locales del planificador y avisos funcionales autorizados por el usuario.

10. Finalidades y bases del tratamiento

Según el dato, la función y la jurisdicción aplicable, el tratamiento puede basarse en la ejecución del servicio solicitado, el consentimiento o elección del usuario, intereses legítimos de seguridad y mejora, y el cumplimiento de obligaciones legales. Las funciones externas opcionales solo se activan cuando el usuario decide utilizarlas.

  • Prestar las funciones solicitadas, mantener la cuenta y validar el acceso a características adquiridas.
  • Proteger la aplicación, prevenir fraude o abuso y resolver incidencias.
  • Medir rendimiento y estabilidad para mantener y mejorar el producto.
  • Cumplir obligaciones legales y atender solicitudes de privacidad.

11. Proveedores, comunicaciones y transferencias internacionales

Pueden intervenir Google —incluidos Android, Google Play, Google Drive, Google Sheets y Firebase—, RevenueCat, Dropbox, Microsoft OneDrive y el proveedor de IA elegido por el usuario. Cada proveedor trata los datos necesarios para su servicio conforme a sus propias condiciones y garantías.

No se venden datos personales ni datos académicos. La información puede comunicarse cuando sea necesario para prestar una función solicitada, cumplir una obligación legal, responder a una autoridad competente o proteger derechos y seguridad. Algunos proveedores pueden tratar datos fuera del país del usuario mediante los mecanismos de transferencia exigidos por la normativa aplicable.

12. Conservación y eliminación

Los datos académicos locales permanecen en el dispositivo hasta que el usuario los elimina, borra los datos de la aplicación o desinstala la app. Las copias en servicios externos permanecen bajo el control de la cuenta del usuario hasta que este las elimina conforme a las herramientas del proveedor.

Los datos de cuenta, compra, soporte, seguridad, analítica o diagnóstico se conservan durante el tiempo necesario para prestar la función, mantener registros obligatorios, resolver incidencias o cumplir obligaciones legales, aplicando después los periodos de eliminación o anonimización configurados en cada servicio.

13. Derechos y solicitudes de eliminación

Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad cuando correspondan, así como retirar un consentimiento, escribiendo a quantumleapinnovations@cuadernodelprofesor.com. Podemos pedir información razonable para verificar la identidad y localizar la cuenta o los datos afectados.

Puedes iniciar la eliminación de tu cuenta directamente en la aplicación desde Menú → Configuración general → Borrar mi cuenta y completar la confirmación que aparece en pantalla. Si no puedes acceder a la aplicación, puedes solicitar ayuda en el correo de privacidad indicado anteriormente.

Las solicitudes dirigidas al desarrollador no eliminan automáticamente la información que conserves localmente ni las copias guardadas en tus cuentas de nube; debes gestionarlas desde el dispositivo o el proveedor correspondiente. También puedes presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente en tu lugar de residencia.

Consultar cómo borrar mi cuenta y sus consecuencias

14. Seguridad y responsabilidad del docente

Se aplican medidas técnicas y organizativas razonables, como cifrado local de la base académica y comunicaciones cifradas con servicios externos. Ningún sistema ofrece seguridad absoluta. El usuario debe proteger el dispositivo, mantener Android y la aplicación actualizados, utilizar bloqueo de acceso cuando corresponda y custodiar sus copias y claves de proveedores externos.

La aplicación está destinada al trabajo profesional de docentes; no está diseñada para que el alumnado cree cuentas o utilice directamente el servicio. El docente o su organización decide qué datos académicos incorpora y debe contar con la habilitación necesaria para tratarlos.

15. Cambios y contacto

Esta política puede actualizarse cuando cambien la aplicación, sus proveedores o las obligaciones aplicables. La versión publicada en esta dirección será la vigente e indicará su fecha de actualización.

Para consultas sobre privacidad o para ejercer derechos: quantumleapinnovations@cuadernodelprofesor.com.